为进一步开展团委工作，促进团委各部门的交流，10月18日晚，机械学院团委组织召开了本学期第一次团委副部长会议。团委副书记及团委所有部门副部长参加了本次会议。
会议于7点正式开始。首先是各部门副部长的自我介绍，每个人都用精炼的语言介绍了自己，让本不熟络的一些人互相了解。待相互认识后，团委副书记兼秘书长高宏宇要求各部门将近期活动简单阐述，各部门积极配合，把部门活动向大家展示。会议当中，各部门把自己活动的注意事项及日期陈列出来，以便同其他部门的合作与交流，电子编辑部及宣传部也纷纷提出每次活动提前告知的要求，以便更好更快进行拍摄与报道。几位副书记对各部门经费问题也进行解答，并告知各部门尽量精简活动，减少不必要的花销。最后，所有部门自由讨论，把疑惑与不解讲述出来，并一一得到了合理的解决。
第一届团委副部长会议在一个小时的热烈讨论中结束，而团委的活动却依旧在如火如荼地进行着。各部门合理的分工合作会让团委的活动更具活力，更有意义，更能让每一位参与其中的同学很好得到锻炼。相信在未来的工作中，团委各部门定会以此为契机，开展出更优秀的活动。
