为提高团学成员对运动会工作的积极性，明确全体工作人员的分工，以便接下来的运动会能够顺利进行，机械学院团学组织主席团成员于4月13日晚在机械馆8楼报告厅组织召开了一次运动会动员会，团学各部门副部长参加了此次会议。
员工会主席金雪岩首先告诉各位副部长运动会大致时间为5月中下旬，各位副部长应该在心理上和行动上做好充分准备。同时，他告知副部长们运动会的项目组、后勤保障组、新闻组、宣传组的人员分工，每组由团学相关职能部门负责。其中项目组分为长拳组、太极拳组、广播操组，每组由不同部门副部长带队，训练大一员工并筛选出运动会方阵。金雪岩表示，机械学院的这几个项目一直是强项，特别是长拳这一项目已经几年蝉联冠军，希望新的一届延续以往的优良成绩，在今年的比赛中再创佳绩。体育部也表示会尽快选出运动员并抓紧训练，为运动会做好准备。最后金雪岩告诉各位副部长运动会之后团学工作会渐渐进入尾声，大家的工作重心需要移到培养下一代团学班子上，培养出优秀的团学组织接班人。
相信经过这次会议，副部长们会更加明确自己的职责，能在运动会期间以及准备期间做好自己的工作，帮助参赛选手在运动会中再创佳绩，让机械学院再一次在运动会场上大放异彩。
撰稿：李豪川 校稿：吴涵
